No sé cuántas cuentas de correo electrónico tengas, pero por lo general, las personas tenemos más de una, sobretodo,cuando tenemos algún negocio. En mi caso, yo tengo varias, tengo dos de hotmail, una de gmail, y varias que utilizan la terminación de los dominios de mis páginas web.

Desventajas de tener varias cuentas de correo

¿Qué desventaja tiene usar varias cuentas? En principio, que tendrás que abrir diferentes páginas para leer tus correos. Por ejemplo, para leer tus correos de hotmail, que ahora es outlook, tienes que entrar a la página de ese servidor; para leer los de gmail, pues tienes que entrar a su respectiva página y así sucesivamente con cada cuenta, pero, afortunadamente, hoy existe una herramienta maravillosa que te permite acceder a todas tus cuentas desde un solo lugar. Tanto a cuentas de correo electrónico gratuito, como a cuentas de correo corporativo. Esto es interesante, porque ya no tienes que estar abriendo diferentes páginas ni llenando tu explorador de internet de ventanitas que luego te confunden y ni sabes dónde hacer clic.

Thunderbird para tus correos

Esta herramienta es muy conocida, pero también muy desconocida por muchos. Se llama Thunderbird. Tal vez la estés utilizando, o a lo mejor hayas escuchado hablar de ella pero no sepas cómo funciona. Aclaro, esta no es la única herramienta que existe, sin embargo, considero que es la mejor y más fácil de usar. Si aún no estás suando este software, te recomiendo instalarlo en tu computadora para configurar todas tus cuentas y desde allá puedas leer y escribir correos sin estar entrando a diferentes páginas. No te preocupes por sacar tu cartera o tarjeta de crédito, no tiene costo, es gratis y puedes descargarlo en su sitio oficial: https://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/

Ventajas de usar Thunderbird

Veamos algunas ventajas que obtendrás con esta maravilla:

• Primero, como comenté hace unas líneas, podrás tener acceso a varias cuentas en un sólo lugar. En mi caso, tengo configurado 6 cuentas, tres de correo gratuito y tres de correos corporativos. Basta con qué yo abra en mi computadora Thunderbird y en el costado izquierdo sale la lista de mis cuentas con sus respectivas bandejas (de entrada, enviados, papelera, etc.). Si quiero leer mis correos, sólo le hago clic a la cuenta que deseo y leo los que están en la bandeja de entrada.

• Puedes enviar correos en el mismo lugar desde la cuenta que desees. En mi caso, tengo dos páginas web, y cada una tiene sus respectivos clientes. Si quiero escribir un correo para un cliente específico desde una cuenta corporativa específica, pues sólo le hago clic al botón de “Redactar”, escojo desde qué cuenta de correo quiero que salga el mail, pongo a quién se lo enviaré, escribo el mensaje y lo envío. Ya no tengo que abrir las páginas de los servidores de dichas cuentas

• También puedes personalizar tus mensajes, usando letra negrita, cursiva, poniendo imágenes de fondo, agregando caritas felices, etc.

• Puedes configurar una firma para cada cuenta, para que cuando envías un mail automáticamente salga tu firma sin tener que estar repitiéndola a cada rato. Puedes poner también el logo de tu negocio. Claro que esto puedes hacerlo con las cuentas gratuitas en sus respectivas páginas, pero Thunderbird te permite administrar tus firmas en un solo lugar

• Incluye una sección de chat, puedes crear un directorio de contactos, etc

• Es fácil de configurar. Por ejemplo, en los correos gratuitos basta con que pongas tu dirección y tu contraseña, no tienes que tener conocimientos técnicos sobre servidores de correo. Lo mismo si son cuentas corporativas; por lo general se configuran con unos cuantos clics.

Esta herramienta te será más útil si tienes algún negocio. Porque puedes tener una cuenta de correo para ventas, otra para facturación, otra para administración, etc. Si quieres tener acceso a todas ellas, pues este software te hará más fácil la vida.

Úsalo ya y ahorra tiempo

A pesar de que es gratuito y es fácil de usar, mucha gente no lo ha instalado en su computadora. Muchos porque no tienen idea de cómo funciona, otros prefieren lo tradicional aunque les lleve más tiempo, otros no se integran a los cambios tecnológicos, etc. Como sea que sea, si tú aún no usas Thunderbird, te recomiendo que comiences a usarlo, sobre todo si tienes cuentas corporativas, porque te facilitará mucho el uso de éstas, las cuáles también te recomiendo ampliamente éstas últimas, para que tengas una mejor imagen con tus clientes. ¿A qué me refiero con estas cuentas? Pues a aquellas que usan tu dominio como terminación, por ejemplo, en mi caso, ventas@netmarke.com.mx. No es lo mismo enviarle un correo a un cliente desde Gmail, que enviárselo desde mi propio servidor de hosting, de la misma manera que no es lo mismo ir a visitar a un cliente en taxi, que ir en un auto propio. Si no tienes idea de cómo conseguir estas cuentas, pues simplemente tienes que contratar un hsoting y un dominio, y de preferencia, también una página web, para que tengas tus propias cuentas.

Ya por último, espero que si no lo estás haciendo, pronto comiences a usar este software para ahorrarte tiempo y hacerte la vida más fácil, y recuerda, es gratis como el aire que respiramos.

Marcos

Soy un emprendedor, escritor, amante de los negocios y el desarrollo personal. Me gusta escribir, ya sea poesía, novelas o sobre ciencia. También me gustan los números. En la escuela amé las matemáticas. Me gusta tener amigos y ser sociable, considero que cada persona es un mundo lleno de cosas y maravillas por descubrir